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人力资本管理(HCM)更新

Project Details

» Project Overview

目前实施的仁科人力资本管理(HCM)已经满足了维护雇佣记录和管理福利和工资的需要. 随着大学的战略发展和我们的“伟大之路”计划,“我们需要有及时和可访问的劳动力数据,以便战略性和协作性地做出决策. 系统的初步评估揭示了企业系统之间有限的集成, several workaround systems, 手工流程可以通过适当的业务实践实现自动化.

This project will analyze source data, business processes, workflows, 以及识别需要改进的领域的系统能力,以提供具有有效过程和可靠数据的内聚系统,并提供必要的劳动力报告. 这将是一个多年的项目,根据优先事项和资源,分析确定每个阶段的范围和实施计划. 项目团队将与相关主题专家(sme)合作,设计和实施已批准的解决方案.

针对功能用户和日常用户的培训信息将很快添加到此页面.

Project's objectives

  • 分析HCM源数据以确定系统集成的准备情况.
  • 评估当前的业务流程和工作流程,以确定精简和自动化所需的更改,以提高数据的准确性和及时性,并提高生产力.
  • 评估已安装的系统功能,确定需要启用哪些功能来支持数据和过程改进目标.
  • 开发一个报告框架,在所需的汇总级别和细节上提供对准确劳动力数据的及时访问,以支持劳动力管理, planning, forecasting, and decision making.
  • 分析安全结构,确定需要在哪些地方进行调整,以便为执行人员和管理人员提供对其数据的适当访问.
  • 将受这些目标影响的所有部门的领导聚集在一起,在实施确定的解决方案之前进行仔细的协调和有效的沟通,并围绕期望的变化建立共识.

Project Structure

为什么这对BB电子大学很重要?

为战略规划决策提供数据报告.

Having on-time, accessible, 总体和部门一级的准确数据将支持规划, budgeting, 在组织的各个层面进行预测 & 会促进透明的文化吗.

Why is this change important for me?

“从员工作为工作流程到员工作为人才."

该项目将使我们的管理功能中许多例行的、容易出错的任务自动化. 这将允许员工从事更需要智力的活动,如分析和报告,并将改善整体员工体验. 从事与组织使命相一致的有意义的工作的员工会有更大的目标感和成就感, 提高长期用户粘性和留存率. 个人技能和组织目标之间的协同作用提高了运营效率,并加强了组织对其核心使命的承诺.

What problem are we trying to solve?

Pain Points.

我们不能在需要的时候得到我们需要的数据. Getting data is highly labor-intensive; when we get the data, it is prone to errors, and keeping the data current or on-demand isn't possible because our systems are not connected and are populated manually; there is also a large amount of cleanup that is needed to make it possible for our systems to deliver accurate, timely data.

What do we want PeopleSoft to be?

User Experience Requirements.

No more ERCRs. Over the life of the project, 目前需要纸质表格的任务将迁移到简单的在线, consistent processes.

项目赞助、涉众和人员配置

有许多人参与使这个项目成为现实. 我们感谢他们所有人的合作和为改进我们系统的这一关键步骤分配时间. 请点击下面的“了解更多”查看完整列表.

Timeline and Deliverables:


Year One (2024) deliverables:

  • Data redesign and conversion plan.
  • 配置更改的详细信息和步骤.
  • 按岗位实施预算功能.
  • 执行和管理报告,数据完整准确.
  • 针对该阶段受影响用户的培训计划和培训材料.
  • 测试计划和详细的测试用例,包括端到端测试.
  • 对不属于第一年的项目进行评估,以确定第二年的优先事项.

第二年(2025年)成果:即将发布!

第三年(2026年)可交付成果:即将发布!